Tu secretaria. Facturas, cobros y agenda, hablando.
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Si el mismo proveedor sale con dos nombres (por ejemplo «LEROY MERLIN» y «Leroy Merlin Andorra»), únelos: sus gastos pasan aquí y los próximos se apuntan solos en esta ficha.
Manda un enlace y la otra persona firma con el dedo en su móvil. Sirve para presupuestos (desde cada presupuesto, «Pedir firma») y para cualquier PDF: un contrato con un trabajador, con un proveedor, un parte de trabajo…
Facturado Gastado
iPhone / Mac
Toca el botón y pulsa «Suscribirse». Tus citas salen solas en el calendario.
Android (Google Calendar)
Copia el enlace. En calendar.google.com (en el navegador) ve a «Otros calendarios» → «Desde URL» y pégalo. Aparece también en tu móvil.
Outlook
«Agregar calendario» → «Suscribirse desde la web» y pega el enlace.
Solo ve tu agenda quien tenga este enlace: no lo compartas. De momento va de Blue al móvil (lo que apuntes en el móvil no llega a Blue).
Blue prepara el papeleo: le hablas, le escribes o le mandas un audio y él lo deja listo. Nada sale sin que lo confirmes tú.
Es el chat. Dile lo que necesitas con tus palabras, como a una persona.
Lo de hoy: cobros pendientes, tareas y accesos rápidos. Los avisos del día llegan aquí y al móvil.
Los borradores y las facturas ya emitidas. Una factura emitida no se cambia ni se borra: si hay un error, Blue prepara una factura rectificativa que la corrige.
Si el cliente no contesta, Blue avisa a los 7 y 14 días. Cuando acepta, con un toque pasas a hacer la factura.
Qué está pendiente, parcial, cobrado, vencido o anulado. Puedes anotar un cobro con su fecha y pedir un email de reclamación, que tú revisas antes de enviarlo.
Haz una foto al ticket o mándalo como PDF. Blue lo lee, comprueba las cuentas y lo guarda con un toque.
Cada ficha tiene lo que te debe, sus facturas y sus notas. Si facturas a alguien nuevo, Blue te pide solo lo necesario.
Tus productos y servicios con su precio. Si no tienes lista, dime los precios y Blue recuerda los que ya usaste. También puedes subir un Excel o un CSV.
A quién le compras y cuánto. Sirve para saber en qué gastas.
Citas, tareas y recordatorios. Un recordatorio no se da por hecho hasta que lo confirmas.
Fotos de tus trabajos, guardadas por cliente.
Albaranes que el cliente firma en la pantalla de tu móvil.
Cada mañana te dice lo que hay que hacer. El resumen de la semana solo llega si lo pides.
Nombre, logo, cómo cobras (impuestos, plazos) y el diseño de tus facturas. Solo lo cambia el responsable.
Si tienes trabajadores por horas: sus fichas, sus horas, lo que se les debe y los contratos en borrador. Las nóminas salen en PDF para tu gestor.
Los trámites que te toca hacer y cuándo. Blue te avisa antes de que venzan. No presenta nada: eso lo haces tú o tu gestor.
Desde aquí salen los emails de tus facturas y reclamaciones, siempre con tu confirmación.
¿Algo no se entiende? Pregúntaselo a Blue en el chat.
Te aviso 7 y 2 días antes, en el resumen de la mañana. Lo que te lleve el gestor, desmárcalo. Lo puedes cambiar cuando quieras.
Qué es cada papel oficial, qué necesitas y dónde se hace. Solo para consultar. Blue no presenta nada: eso lo haces tú o tu gestor.
Les debes
Primero te enseño lo que voy a cargar. Si un cliente ya existe, solo le relleno lo que le falte: no borro nada.
Te debe
Salen en sus facturas. Las que ya hiciste no cambian.
Primero te enseño lo que voy a cargar y qué precios cambian. No borro nada.
Blue lo usa al hacer facturas y presupuestos. Las que ya hiciste no cambian.
Salen en cada factura. Las que ya hiciste no cambian.
Se guarda al cambiarlo. Las facturas ya hechas no cambian.
Para enviar desde tu Gmail, Google te da una clave especial para Blue. Son 3 pasos:
La clave se guarda cifrada. Con ella Blue solo puede enviar; no lee tu correo.
Líquido a pagar este mes
Son borradores: tu gestora confirma los descuentos. Para añadir a alguien o cambiar lo que cobra, ve a Personal.
